Archiwista realizuje zadania wynikające z właściwych ustaw i aktów wykonawczych, a w szczególności dotyczące:
Koordynacji czynności kancelaryjnych Urzędu, w tym bieżący nadzór nad prawidłowością wykonywania czynności kancelaryjnych - zadania koordynatora czynności kancelaryjnych określa odrębny dokument.
Gromadzenia, przechowywania i udostępniania dokumentacji wytworzonej w Urzędzie oraz prowadzenia jej ewidencji.
Przeprowadzania skontrum dokumentacji.
Wycofywania dokumentacji ze stanu archiwum zakładowego w przypadku wznowienia sprawy w komórce organizacyjnej.
Przeprowadzania kwerend archiwalnych.
nicjowania brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz udziału w jej komisyjnym brakowaniu.
Przygotowania materiałów archiwalnych do przekazania i udziału w ich przekazaniu do właściwego archiwum państwowego.
Doradzania komórkom organizacyjnym w zakresie właściwego postępowania z dokumentacją.
Sporządzania rocznych sprawozdań z działalności archiwum zakładowego i stanu dokumentacji w archiwum zakładowym.