Nasadzenie zastępcze powinny być wykonane w nieprzekraczalnym terminie określonym w decyzji zezwalającej na usunięcie drzew/krzewów. Nie muszą być wykonane na terenie działki, z której zostały usunięte drzewa/krzewy, jednak muszą być wykonane na terenie Miasta Kobyłka, np. na działce znajomego, czy kogoś z rodziny.
Gatunki sadzonych drzew mogą być dowolne z wyłączeniem drzew owocowych.
Po wykonaniu nasadzeń zastępczych należy do kancelarii Urzędu Miasta Kobyłka złożyć stosowane oświadczenie, które powinno zawierać:
- numer i datę decyzji, w której określono ilość i termin drzew do nasadzenia,
- ilość nasadzonych drzew,
- gatunki/rodzaje drzew,
- miejsce wykonania nasadzeń
- załączoną fakturę (kopię faktury) za zakup drzew,
- załączoną dokumentację fotograficzną.