ul. Wołomińska 1
pokój nr 15 (I piętro)
tel.: (22) 760 70 48 / 49
Wydział realizuje zadania wynikające z właściwych ustaw i aktów wykonawczych, w szczególności:
1. Prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych:
- prowadzenie spraw wynikających ze stosunku pracy w tym przygotowywanie: pism związanych z nawiązywaniem i rozwiązywaniem stosunku pracy oraz zmianą warunków zatrudnienia, umów o pracę, porozumień zmieniających, decyzji płacowych, wypowiedzeń umów o pracę, wypowiedzeń zmieniających, świadectw pracy i innych;
- nadzór nad wykorzystaniem czasu pracy i urlopów oraz prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników;
- prowadzenie spraw związanych z ochroną zdrowia oraz badaniami lekarskimi pracowników;
- prowadzenie spraw emerytalnych i rentowych pracowników oraz spraw zwiazanych z pracowniczymi planami kapitałowymi;
- prowadzenie dokumentacji i organizowanie rekrutacji na stanowiska urzędnicze i kierownicze stanowiska urzędnicze;
- sporządzanie statystyki i sprawozdań dotyczących zatrudnienia;
- obsługa szkoleń i podnoszenia kwalifikacji przez pracowników;
- okresowe oceny pracowników;
- współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy i Zakładem Ubezpieczeń Społecznych;
- prowadzenie ewidencji wyjazdów służbowych i książki wyjść pracowników.
- prowadzenie spraw zwiazanych z Kasą Zapomogowo-Pożyczkową oraz Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych
- koordynowanie spraw zwiazanych z ubezpieczeniem pracowników (zwłaszcza ubezpieczenie grupowe na życie)
2. Prowadzenie dokumentacji płacowej:
- naliczanie wynagrodzeń pracowników Urzędu oraz sporządzanie list płac i kart wynagrodzeń i zasiłków;
- sporządzanie list wypłat wynagrodzeń na podstawie umów- zleceń i umów o dzieło;
- sporządzanie list wypłat zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów niebędących własnością pracodawcy;
- naliczanie diet radnych;
- wystawianie zaświadczeń i informacji dotyczących realizowanego zakresu czynności;
3. Przeprowadzanie konkursów na stanowiska dyrektorów jednostek organizacyjnych Miasta we współpracy z merytorycznymi Wydziałami.
4. Prowadzenie sekretariatu Burmistrza
- obsługi biurowej Burmistrza, Zastępcy Burmistrza i Sekretarza,
- organizacji narad i spotkań zwoływanych przez Burmistrza, Zastępcę lub Sekretarza,
- prowadzenia rejestrów: decyzji administracyjnych, zarządzeń, postanowień i upoważnień oraz publikacja na stronie Biuletynu Informacji Publicznej,
- prowadzenie rejestru umów cywilnoprawnych i jego publikacja na stronie BIP oraz w Centralnym Rejestrze Umów JSFP,
- sporządzanie informacji i sprawozdań z pracy Burmistrza i ich udostępnianie na zasadach określonych w Statucie Miasta i stosownych ustawach,
- prowadzenie spraw związanych z udziałem Miasta Kobyłka w związkach międzygminnych lub w stowarzyszeniach jednostek samorządu terytorialnego
